Assistant / Assistante de direction
Emploi
-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Au sein de notre établissement PROMOTION SANTE AUVERGNE-RHONE-ALPES, vous assurez les missions suivantes : Accueil et logistique - Accueillir, informer, orienter les usagers et professionnels (en présentiel, par téléphone, par courriel) - Gérer les aspects logistiques des activités de l'équipe : Appui à l'organisation de manifestations et aux déplacements : formations, colloques, conférences, réunions, temps conviviaux... Administration/secrétariat - Gérer les inscriptions aux formations : les conventions, convocations, feuilles d'émargement, attestations de présence via le logiciel Digiforma, dans le respect des procédures Qualité - Etre en soutien à l'équipe de direction générale et du conseil d'administration Comptabilité - Etablir et suivre les devis et factures d'interventions, les enregistrer dans un fichier dédié, relancer éventuellement si besoin - Saisir dans le logiciel de comptabilité générale et analytique Moyens généraux - Assurer l'interface entre le niveau régional et départemental sur des dossiers transverses - Suivre le déploiement des différents contrats de fournisseurs Profil recherché - Disposer d'une bonne aisance relationnelle et avoir le sens[...]
